本文使用Birthday Bun公開畢業系列價目做原創算術示例，查核日期為2026年10月19日。例子不是已發生的客戶訂單，沒有預留檔期或承諾混款優惠；最終款式、數量、價格及交收安排須按訂單確認。
建立逐款產品表：一行只放一個可核對款式
畢業回禮產品頁列出五款花束及禮盒。整理訂單時，使用完整產品名稱，避免只寫「花花盒」或「老師款」，因為外形相近不表示同一規格或同一價格階梯。
| 產品 | 單買價 | 已列數量價 | 計算時要保留的身份 |
|---|---|---|---|
| 卡通老師曲奇花束 | HK$68／束 | 6束起55；10束起45 | 花束，不與盒裝混為同一款 |
| 向日葵曲奇禮盒 | HK$50／盒 | 6盒起45；10盒起40 | 平盒款 |
| 向日葵透明手提禮盒 | HK$50／盒 | 6盒起45；10盒起40 | 透明手提款 |
| 單枝向日葵方形禮盒 | HK$45／盒 | 20盒起38 | 方形單枝款 |
| 單枝花朵手提禮盒 | HK$45／份 | 20份起38 | 長形單枝手提款 |
數字的單位不能省略。「十份」可能是十束、十盒或十個不同內容的禮物；總份數只是管理資料，不是自動產生同款優惠的條件。這裏按每款各自份數估算，若商戶另外確認混款安排，再把正式報價取代試算。
在產品表之外，另設一欄收禮群組，例如同學、班主任或其他已確認的老師。群組是用來分配實物，不是另一個價格規則。同一款若由不同家庭共同購買，是否視為一張同款訂單，仍要由實際下單及交收安排決定，不能只把聊天群的人數相加就當完成採購。
同學加老師：三個可直接核算的預算示例
示例一：二十四位同學加六位老師
假設同學每人一盒單枝向日葵方形禮盒，六位老師每人一束卡通老師花束。兩款按各自份數套用價目：同學禮盒24乘38等於912元；老師花束6乘55等於330元；產品總額是1,242元。
這個結果沒有包括配送費，亦沒有額外自訂包裝。它也不代表三十份全部以38元計算；若錯誤地用30乘38，便只得到1,140元，少計102元。錯誤來自把不同產品當成同一款，而不是乘法本身。
示例二：二十四位同學加十位老師
同學部分不變，仍是912元。老師花束若實際需要十束，按公開十束價45元計，老師部分是450元，總產品額為1,362元。與示例一相比，多了四束老師花束，總額增加120元。
這只是同款階梯造成的邊際差異，不是鼓勵為了優惠自行增加收禮名單。若原本只需要六束，應先確認另外四束有沒有真實用途、是否經出資者同意，再決定是否改單。不要為了好看的平均單價，令班級買下無人接收的食品。
示例三：同學款保留，老師改用平盒
同學仍採24盒方形單枝款共912元；六位老師改用向日葵曲奇平盒，每盒45元，老師部分270元，合計1,182元。與示例一相差60元，差的是產品形式，不是同一花束忽然便宜了。
要作選擇，應同時把實物照片、包裝形態與送禮情境放在預算旁邊。花束與平盒的展示及拿取方式不同，不能僅用較低總額宣稱其中一款更有心或更高級。計算是幫你看清取捨，不替所有老師決定喜好。
同價混款最易誤算的地方：合共六盒不等於同款六盒價
假設你想買三盒向日葵平盒及三盒透明手提盒。雖然兩款都列有六盒價45元，但在沒有混款確認前，保守試算應按各款三盒的單買價50元，合計300元，而不是六乘45得270元。這兩個結果相差30元，足以讓班代表的收款紀錄對不上。
同樣地，十五盒方形單枝款加十五份長形單枝款，共三十份禮物，並不能據此自行套用每份38元。按每款未達二十份的公開單買價，初步產品試算為30乘45，即1,350元。只有得到明確混款報價，才應修改這個估算。
這不是斷言商戶永遠拒絕混款優惠，而是把未知與已確認分開。向商戶詢價時，可直接列兩行產品名稱與各自份數，問「此組合是否另有混款總價？」答案若是特別報價，就保留該張報價的日期、適用組合及確認條件，不把它當成日後所有混款都適用的常規。
若你只買一款，則可使用同款大量訂購與分攤工具。本篇處理多款產品、多個收禮群組與不同出資範圍，不需要把一張混款訂單硬塞入只有一個款式欄位的試算。
把產品與出資分開：每位有份，不代表每位付一樣
假設示例一的1,242元由二十四個家庭平均分攤，未計配送時每戶是51.75元。這只是其中一種共同出資安排，不是產品每份售價。每位同學收到一盒，老師收到另一款，收禮份數與出資家庭數本來就可能不同。
如果老師禮物由自願參與的十八個家庭另外出資，便不要把全單總額直接除二十四。可以先把同學禮盒912元列為一組、老師花束330元列為另一組，各自按已同意人數分攤。若涉及不能整除至港仙的餘額，記錄如何處理，避免每戶自行四捨五入後實收總額不同。
更清楚的表格有四欄：支出項目、金額、參與出資者範圍、已收或待收。不要把誰未付款的資料放進公開派發名單；派發只需要知道哪個群組領取甚麼，不需要讓所有收禮人看到家庭財務安排。
班代表也不應把自己額外加送的心意默認列入公共支出。先界定共同訂單與個人加購，再確認是否由同一人付款及收貨。這能減少「件數對了但收款不對」的問題，比最後才逐張截圖追溯更省時間。
加單及配送到付：改一行後重新核算全單
加單會改變的不只是增加的件數，也可能改變該款適用單價。因此收到更改要求時，保留舊版本，再重算新版本每款的小計和全單總額。不要在舊總額旁隨手加上「一份單價」，因為跨過門檻時，原有份數也可能按新的已確認方案計價。
修改是否可接受、是否影響檔期與交收，須由商戶確認；試算表算得到，不代表已付款訂單可以直接改。畢業系列至少提前十四日預訂，班代表應把內部確認名單的時間放在正式下單之前，而不是假設臨近典禮仍可追加。
配送到付是另一筆需要交接的支出。若由老師或另一位家長代收，先說清楚是否需代付、誰會補回，以及有沒有已確認的運費。未知費用填「待確認」，不要填零後讓大家以為免運費。產品款式、件數與到付安排，應在同一份最終交接資料中列清。
比較商戶報價模式：相同總份數未必是相同商品
三個商業例子說明，禮品採購不只有公開階梯單價一種形式：
- Smile客製禮物讓買家提交數量、提取日期及特別訊息等需求；比較前要先取得對應方案。 - 恆香企業客製提供客製禮品服務；設計與交付內容需要按需求理解，不能直接拿另一款固定禮盒單價代替。 - Doughbox展示企業客製曲奇等產品；比較時仍要辨認所選產品及自訂範圍。
這些例子不是本店的混款優惠依據。公平比價應使用相同份數、包裝要求、文字需求與交收方式，再比較各家實際確認的總額。若其中一款不能提供你想要的文字，不能只因便宜而視為完全可替代。
常見問題
同價的兩款能否合併數量？
未取得明確混款確認前不能自行合併。先逐款試算，再以正式報價更新。
同學和老師禮物可以一張表處理嗎？
可以，但產品、收禮群組及出資範圍要分欄。只用「共三十份」不足以重算訂單。
表內總額是否已包括配送？
沒有。畢業系列配送到付另計；未取得費用時保留待確認項，不當作零。
固定畢業款能否每位印不同名字？
目前系列不設加名、改字或更改畢業祝福語。需要個人化時先重新選服務方案，不能當成免費附送選項。
下一步如何詢價？
到畢業回禮頁對照實物，傳送每款完整名稱、各自數量、需要日期與交收方式，請商戶確認一份逐行列出的最終總額。