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分享食品及回禮，要補買幾多？
輸入已確認人數，自訂每人件數及後備量，再扣除已有數量。計算器會按包裝向上取整，列出需要買幾包及多出幾件；不用登記，輸入不會加入網址或傳送至分析事件。
這是逐件分享食品及回禮採購計算，不是正餐、營養或蛋糕磅數建議。每人件數由你決定；食品及回禮兩項分開計，不要把同一份食品重複落單。
你的採購清單
輸入已更改，請重新按「計算採購數量」。
查看計算明細及假設
點樣計？公式完全公開
- 食品目標＝（小朋友×每人件數＋成人×每人件數）×（1＋後備百分比），最後向上取整。
- 需要補買＝目標－已有數量；已有足夠時為0。
- 購買包數＝補買數量÷每包件數，向上取整。實際購買件數＝包數×每包件數。
- 回禮目標＝收禮單位數＋額外後備份數。每個家庭一份時，直接用家庭數，不用成人數推測家庭數。
示例：20位小朋友＋10位成人，每人1件、後備10%，目標33件；已有5件、每包12件，就需3包共36件，合計41件，比目標多8件。若只派小朋友回禮、另備2份，回禮目標為22份。
零人、負數或非整數人數不會產生結果；每人件數可用0.5作分件計劃，但能否切分須按食品實際情況確認。
使用前常見問題
10%後備係咪一定要買？
不是。這只是可修改的起始值；人數已落實或已有足夠食品時，可以改為0。
生日饅頭塔是否可直接用總件數計人數？
不應直接推算。不同大小、配件及裝飾不能全部當成相同食用份量；請先確認產品內容及每人的分享安排。
我可以用工具算班級回禮嗎？
可以，先確認實際收禮人數及校方規則；不送成人時選「每位小朋友一份」，老師份數可加入额外份數。
引用及分享
Birthday Bun，《生日會食品及回禮數量計算器》，2026年9月24日版。https://birthdaybunhk.com/blog/birthday-party-budget-and-procurement-toolkit/#quantity-calculator
歡迎以文字連結引用本頁；無須使用指定關鍵字。場地規則請同時參考各列官方來源，並註明查閱日期。
延伸閱讀：預算、採購及RSVP指南
目錄
- 小朋友生日會總預算點分配？食物、主角、回禮一表計
- 屋企生日會預算 HK$500，可以點安排？
- 小朋友生日會預算 HK$1,000，優先買啲咩？
- 生日會食物預算超支，應該先減邊啲？
- 生日食品報價點比較？唔同店舖方案對照表
- 生日會採購清單：落單前逐項核對
- 生日會倒數準備表：四星期前到活動當日
- 生日會 RSVP 點問？人數確認訊息與統計表
- 生日會當日食物派發流程：主角、甜品、回禮點排
- 生日食品落單後要核對啲咩？訂單確認清單
- 常見問題（FAQ）
- 準備好資料，再查詢
- 來源
附註：文內所有「示例」或「自訂預算」均為範例，實際價格、最低訂量、交收與文字排版等請向供應商或場地確認。Birthday Bun 官方產品價格僅引用官方可用資料並標明來源[1][2][3][4]；其他供應商價格需另行報價確認。
小朋友生日會總預算點分配？食物、主角、回禮一表計
下面是一個可直接複製貼上、以百分比分配總預算的空表格（可用於 Excel / Google Sheets）。右邊示例列出如何用類似分配計算實際金額（示例為 HK$1,000 與 HK$500），所有示例均標示為「示例」。
| 類別 | 建議百分比（參考） | HK$1,000（示例） | HK$500（示例） | 備註 |
|---|---|---|---|---|
| 食物（主餐＋小食） | 40% | HK$400 | HK$200 | 含兒童份、成人份與甜品 |
| 主角（焦點項目：蛋糕或主題飾品） | 20% | HK$200 | HK$100 | Birthday Bun 主角可參考官方價目（下述）[1][2] |
| 回禮（包裝＋小禮） | 15% | HK$150 | HK$75 | 視人數可調整 |
| 裝飾與活動材料 | 10% | HK$100 | HK$50 | 氣球、遊戲材料 |
| 飲品（無酒精） | 5% | HK$50 | HK$25 | 水、果汁 |
| 代訂／不可預見費用（緊急預備金） | 10% | HK$100 | HK$50 | 建議保留以應對超支 |
以下是靜態預算示例，可複製到試算表再按自己的總預算調整；上方互動工具計算採購數量，不計算價格。
官方產品價格（僅作參考、須另行確認）：
- Birthday Bun 單個卡通生日饅頭：新客指定款式迎新價 HK$88 起，優惠條款以產品頁為準[2]（示例用途：可當小型主角或慶祝禮品）。
- Birthday Bun 細饅頭塔：HK$488（示例）[1]。
- Birthday Bun 50cm 高塔：HK$1,288（示例）[1][2]。
（以上官方價格為 Birthday Bun 官方資料；其它項目價格請視供應商報價或自訂預算。）
屋企生日會預算 HK$500，可以點安排？
（本節所有範例均標示為「示例」，並且假設場地為私人住宅，非租用派對場地。以下假設請按實際情況調整並向相關方確認。）
假設（示例）
- 人數：6 位小朋友 + 4 位成人（共 10 人）
- 時段：90 分鐘下午茶場（16:00–17:30）
- 不包含項目：場地租用、專業表演、外送大型蛋糕或專業攝影
示例分配（HK$500）
- 食物與小食（含甜品）——HK$200（約 40%）：購買預包裝小食、3–4 款小份甜品、飲品（自備礦泉水＋小包果汁）
- 主角／焦點飾物——HK$100（約 20%）：買一個主題小飾品或 Birthday Bun 單個卡通饅頭（示例 HK$88 起[2]）
- 回禮——HK$75（約 15%）：簡單小禮袋（例如貼紙 + 小餅乾）—示例自訂預算每份 HK$12.50，6 份
- 裝飾與材料——HK$50（約 10%）：氣球、橫額
- 代訂／不可預見費——HK$75（約 15%）：用於突發額外飲料或替換品
節省提示（示例）
- 選擇自家準備飲品（例如茶、汽水分裝），以節省外送成本。
- 將甜品以份量控制（例如每位小朋友一件小甜品 + 家長共食一份較大甜品）。
- 使用簡單回禮（低成本但有主題感），或只為小朋友而非成人準備回禮。
注意事項
- 如需向學校或幼稚園帶食物分享，請先查詢校方規定及致敏原注意事項[6][7]（需向場地／供應商確認實際要求）。
小朋友生日會預算 HK$1,000，優先買啲咩？
示例假設：人數 10–15 人（多為兒童，部分成人），時段 2 小時下午時段。
推薦優先順序（若只有 HK$1,000，自上而下優先）
- 食物（主餐與甜品） — 必須先保障人數份量（建議 40–45%）：示例 HK$400–HK$450
- 主角（焦點項目，例如卡通饅頭塔或裝飾） — 保障拍照焦點（建議 20–25%）：示例 HK$200–HK$250
- 範例：可考慮 Birthday Bun 的單個卡通饅頭（示例 HK$88 起[2]）或細饅頭塔（示例 HK$488[1]）—若選擇細塔，需視其佔用預算比重決定。此類價格為官方資料，實際可用性／尺寸／包裝請向供應商確認。
- 回禮 — 15%：示例 HK$150（按人數分配，可縮減成只給小朋友）
- 裝飾與活動材料 — 10%：示例 HK$100（基礎拍照區、氣球）
- 應急金／送貨費 — 10%：示例 HK$100（配送、額外一次性用品）
可刪減項目（示例）
- 若預算吃緊，可先削減裝飾（氣球 DIY）或回禮數量（只回贈小朋友），確保食物與主角品質與份量。
- 若想把更多錢放在「主角」上，可把食物改為較簡單的自助小食（例如大量三文治與水果拼盤）以省下外訂甜品。
提示：如果打算選購 Birthday Bun 的細饅頭塔或 50cm 高塔，請將官方價目列入預算（HK$488、HK$1,288 等為官方資料[1][2]），但交收與配送費用需另向供應商查詢（需向供應商確認）。
生日會食物預算超支，應該先減邊啲？
當食物預算超支，建議按「影響度」與「安全／致敏風險」排序減項。以下為可操作的取捨方向與示例：
優先不減（先保留）
- 基本份量保障：每位兒童至少有一份主食或甜品。
- 致敏替代品或標示：不能以安全理由省略。
可先減／合併的項目（示例）
- 重複品項：若有太多同類甜品（例如三款蛋糕＋數款杯子蛋糕），可刪減至 1–2 款，改用多份小件代替一大件。
- 口味重複：減少過多口味選擇，先確認參加者的過敏及飲食需要，再選較普遍接受的口味（例：香草、朱古力），避免少人選擇的冷門口味造成浪費。
- 份數控制：成人份一般可合併（例如一位成人共用一份甜品），兒童份量穩妥，但可微調至「半份＋額外水果」方案。
- 包裝與配套：一次性高級包裝（精緻禮盒）可以改為簡單包裝或透明袋，節省回禮成本。
具體例子
- 若原本訂了「單個主題大甜品 + 30 件杯子蛋糕 + 小點心」，可改為「單個主題甜品（或單個 Birthday Bun，示例 HK$88[2]）+ 20 件杯子蛋糕」以減少重複與浪費（示例，自訂預算需計算）。
- 若外送費高，可改為自取或親友幫忙取貨（視供應商政策與路程而定，需向供應商/場地確認）。
食物安全與幼兒風險
- 對幼童特別注意致敏原與哽嚥風險（如含堅果、整顆葡萄等），如在學校或幼稚園分享須先參考校方規定與食安中心指引[6][7]（需向場地／供應商確認）。
生日食品報價點比較？唔同店舖方案對照表
下表為比對報價時可直接套用的欄位與示例。Birthday Bun 的官方項目（單個、細塔、50cm 高塔）以官方資料列出；其他供應商列為「需報價／示例」，請向該供應商索取正式報價單再填寫。
| 供應商 / 方案 | 總額（HK$） | 件數／份量 | 配件或附加（例如生日牌、蠟燭、禮盒） | 交收（自取 / 配送） | 取消條款（示例） | 備註 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Birthday Bun — 單個卡通生日饅頭（官方）[2] | 約 HK$88 起（官方資料，示例） | 1 個（約 4 吋，適合 1–2 人） | 生日牌、禮盒需另查詢 | 自取或配送（配送費視產品與地區另計，需確認） | 按訂單確認（需向供應商查詢） | 適合小型慶祝或當作主角替代品[2] |
| Birthday Bun — 細饅頭塔（官方）[1] | HK$488（官方資料） | 12 個饅頭 + 生日牌饅頭等 | 底座、數字饅頭已包 | 交收方式請向供應商確認 | 以官網／報價為準 | 適合小型家庭派對或桌上焦點[1] |
| Birthday Bun — 50cm 高塔（官方）[1][2] | HK$1,288（官方資料） | 30 個卡通饅頭 + 15 小饅頭 | 星星名牌、歲數饅頭已包 | 交收及配送費需另行報價 | 以訂單確認為準 | 大型派對或多人分享焦點[1][2] |
| 其他糕點店 A（需報價） | 需報價（請索取報價） | 需供應商確認 | 例：可包裝禮盒、客製字樣 | 需向供應商確認 | 需向供應商確認 | 請索取正式報價單 |
| 其他餐廳／甜品店 B（需報價） | 需報價 | 需確認 | 需確認 | 需確認 | 需確認 | 若在場地食用，可能有額外場地服務費或切餅費（請確認） |
使用方法：
- 在索取報價時，要求供應商在報價單內明列：總額、件數／份量、含／不含配件、交收方式（自取或配送、是否含配送費）、以及取消與退款細則。若供應商未能提供書面條款，應在訂單確認時要求列明。
注意：其他供應商的數字欄位請標示「需報價」，避免捏造價格；Birthday Bun 的數字為官方資料引用[1][2]。
生日會採購清單：落單前逐項核對
以下為可直接複製的採購清單模板（可貼入 Google Sheets / Excel），分三欄：已買、待確認、負責人。用勾號或日期填寫「已買」欄。
| 項目 | 已買（✓ / 日期） | 待確認事項 | 負責人 |
|---|---|---|---|
| 主題主角（例如 Birthday Bun 單個/塔） | 尺寸／口味／文字／交收時間 | 例：媽媽或 XXX（需填寫） | |
| 主餐／小食（份數明細） | 兒童份數、成人份數、包裝要求 | ||
| 飲品（礦泉水、果汁） | 是否需冷藏、杯數 | ||
| 回禮（數量、包裝） | 回禮內容、是否需客製貼紙 | ||
| 氣球、橫額、拍照背景 | 尺寸、顏色、是否需安裝 | ||
| 紙杯、紙碟、餐具、紙巾 | 類型（可生物降解？） | ||
| 活動材料（遊戲道具、獎品） | 數量與替換品 | ||
| 場地清潔用品（垃圾袋、濕紙巾） | 數量 | ||
| 送貨／取貨確認（時間、聯絡人電話） | 送貨電話、取貨人姓名 | ||
| 應急備用（糖果、額外杯子） |
使用建議
- 在「待確認事項」填寫明確的查詢清單（例如「是否可在蛋糕上印字？可否換口味？最早取貨時間？」），以便落單前一次確認。
- 如包含 Birthday Bun 產品，請在落單前確認尺寸與包裝選項（參考官方頁面並向客服確認）[1][2][3]。
生日會倒數準備表：四星期前到活動當日
下表為 T-28 到活動當日的分週任務節點（以活動日為 T）。
| 時間節點 | 任務 | 誰負責 | 確認／完成欄 |
|---|---|---|---|
| T-28（四星期前） | 確定日期、場地與初步人數（發出 Save the Date 或 WhatsApp） | 父母 / 主辦人 | |
| T-21（三星期前） | 發正式邀請 / RSVP（設定回覆截止日）並開始詢價生日食品／回禮 | 父母 / 指定聯絡人 | |
| T-14（兩星期前） | 最後確認食物供應商與回禮供應商（下訂或付訂金視情況） | 負責人 | |
| T-10（十天前） | 確認裝飾物料與活動流程、遊戲準備 | 主辦團隊 | |
| T-7（七天前） | 更新最終人數、向供應商確認（文字、數量、交收時間） | 父母 / 訂購人 | |
| T-3（三天前） | 打包回禮、標籤、確認配送或取貨安排 | 負責人 | |
| T-1（前一天） | 取貨或確認次日早上出貨時間、佈置基礎（背景、桌布） | 佈置負責人 | |
| 活動當日（T） | 最終收貨、擺放、分派人員確認、活動進行 | 全體 |
備註
- 每個時間節點應留下聯絡人與備用電話。若供應商為 Birthday Bun，部分大型產品或回禮需較早查詢檔期與可接單日期[3]。
- 若在學校或幼兒中心進行，提前聯絡校方確認分享規則與致敏物處理[6][7][8]。
生日會 RSVP 點問？人數確認訊息與統計表
可直接複製的邀請文字（WhatsApp / SMS / 電郵 範本）：
範本 1（簡短）：
你/妳好！我們打算於 [日期]（星期[ ]）下午 [時間] 在 [地點] 為 [主角姓名] 舉行生日派對，預計時長約 [ ] 小時。請在 [回覆截止日] 前回覆是否出席，並註明：小朋友人數／成人人數／有否致敏食物（如堅果、蛋等）。謝謝！
範本 2（詳盡，含餐飲問項）：
親愛的家長，您好：感謝！我們將於 [日期] 在 [地點] 舉行 [孩子名] 的生日會（16:00–17:30）。為了準備食物與回禮，請在 [截止日] 回覆以下資料：
- 小朋友是否出席（Y/N）
- 是否會帶同成人（Y/N），如會請填成人人數
- 小朋友有否食物致敏（請列明）
- 是否需要回禮（若不需要請註明）
謝謝配合！
直接可複製的統計表（成人／兒童分開）
| 姓名 | 兒童出席（Y/N） | 成人出席（Y/N） | 備註（致敏／其他） |
|---|---|---|---|
| 例：陳太 | Y | N | 無致敏 |
使用提示
- 設定明確回覆截止日（建議至少 T-7），以便按最終人數下單與準備回禮。
- 若活動於學校舉行，先確認學校是否容許帶外來食物並按學校要求收集致敏資料[6][8]（需向學校確認）。
生日會當日食物派發流程：主角、甜品、回禮點排
示例時間表（假設派對 16:00 開始）與人手、器材清單：
時間表（示例）
- 15:00 — 收貨確認（負責人 A）：檢查食物項目與數量、保存方式、包裝完整性
- 15:30 — 佈置甜品桌（負責人 B）：擺放主角、甜品、刀具、紙盤與夾子
- 15:50 — 來賓就位、簡短歡迎（主持人 C）
- 16:10 — 切主角或主題介紹（主辦 + 負責人 A）
- 16:20 — 派甜品（負責人 D、E）：依兒童優先、成人後派或合併分發
- 16:40 — 派回禮（負責人 F）：在出口處或指定桌派發，標示姓名或班別
- 17:10 — 清理與垃圾分類（負責人 G）
負責人分配示例
- 收貨與核對：父親或指定家長（A）
- 佈置：媽媽或朋友（B）
- 派甜品與分發：兩位家長或志工（D、E）
- 回禮管理：一位家長 + 一位助手（F）
- 緊急聯絡與醫療：一位成年監護人（G）
所需器材清單
- 刀、一次性或可重用的盤子、紙杯、紙巾、垃圾袋
- 食物夾、勺子、保溫箱（如需）—視食品種類而定（需向供應商確認包裝及保存建議）
- 名牌或標籤（回禮用）
- 手套或消毒用品（供處理食物之人使用）
安全與分配原則
- 小朋友優先、切件或分份應由成年人操作；注意致敏標示與避免多人共用餐具（依食安中心建議）[6][7]。
- 若在學校或幼稚園分發，配合校方流程並由校方或老師協助監督（需向學校確認程序）[8]。
生日食品落單後要核對啲咩？訂單確認清單
下表為落單後必須核對的項目（可直接用作 email / WhatsApp 核對問項），每項簽名或回覆紀錄保留至活動結束。
| 項目 | 訂單範例填寫 / 說明 | 核對（供應商回覆） |
|---|---|---|
| 訂單日期 | 例：2026-09-01（填寫落單日期） | |
| 產品款式／樣式 | 例：Birthday Bun 單個卡通饅頭（或細饅頭塔）[1][2] | |
| 數量 | 例：1 個／1 個塔 | |
| 文字／印字（如有） | 例：祝 XXX 生日快樂（需確認是否可印字與字數） | |
| 總費用（HK$） | 例：HK$488（示例：細饅頭塔為官方 HK$488[1]） | |
| 交收方式與時間 | 例：自取 / 配送（請列明日期、時間範圍、取貨人） | |
| 配送費用（若有） | 供應商需列明 | |
| 包裝細節 | 是否含禮盒、生日牌、切件服務等 | |
| 取消 / 更改政策 | 最後更改期限、取消費用或退款政策（要書面確認） | |
| 致敏物標示 | 食品成分及致敏原（書面或包裝標示） | |
| 聯絡人與電話 | 供應商聯絡人姓名與手機號碼 | |
| 訂單編號 | 供應商提供的訂單編號 |
核對提示
- 落單後要求供應商回覆書面確認（電郵或訊息截圖），包括交收時間與取消政策。若供應商為 Birthday Bun，可參考其官網產品頁並向客服查詢可用性與交收細節[1][2][3]（需向供應商確認）。
- 保存所有訂單通訊紀錄以備核對或投訴時使用。
常見問題（FAQ）
Q1：我可否把生日食品帶去學校分享？
A：請先向校方查詢學校的食品分享政策與致敏要求；學校有獨立安排，應以該校最新規定為準，相關食物安全指引可參考食物安全中心[6]（需向學校確認）。
Q2：Birthday Bun 的官方價格可直接用作預算嗎？
A：可以作為參考。文中引用的 Birthday Bun 數字為官方公開資料（例如單個約 HK$88 起、細塔 HK$488、50cm 高塔 HK$1,288）[1][2]。實際價格、包裝與配送費用請以供應商報價單為準（需向供應商確認）。
Q3：如何避免回禮中的致敏問題？
A：盡量選擇非食物或已標明成分的回禮；若回禮含食物，請在邀請時收集致敏資料並在回禮包裝上標示成分[7]（需向供應商確認包裝與標示）。
Q4：若食物到貨時數量不對，我應該點做？
A：立即拍照紀錄、保留供應商的交貨憑證，並依照訂單確認內容聯絡供應商要求補貨或退款。若未能即時解決，動用預留應急金或備用小食應付賓客（示例）。
準備好資料，再查詢
需要查詢 Birthday Bun 產品、檔期或報價？可使用以下 WhatsApp 範本直接查詢（請在訊息補上你想查詢的生日日期）：
https://wa.me/85254448891?text=%E4%BD%A0%E5%A5%BD%EF%BC%81%E6%88%91%E6%83%B3%E6%9F%A5%E8%A9%A2Birthday%20Bun%E7%94%9F%E6%97%A5%E5%8D%A1%E9%80%9A%E9%A5%85%E9%A0%AD%EF%BC%8C%E6%85%B6%E7%A5%9D%E6%97%A5%E6%9C%9F%E6%98%AF%EF%BC%9A
來源
- Birthday Bun：卡通饅頭山（含細饅頭塔、50cm 高塔等官方資料）[1] https://birthdaybunhk.com/cartoon-steam-bun-mountain
- Birthday Bun：單個卡通生日饅頭（新客指定款式迎新價 HK$88 起，優惠條款以產品頁為準）[2] https://birthdaybunhk.com/cartoon-steam-bun-mountain/#single-birthday-bun
- Birthday Bun：生日派對回禮（回禮查詢與報價須另行確認）[3] https://birthdaybunhk.com/party-favours
- Birthday Bun：畢業回禮、曲奇花束及謝師禮物（回禮階梯價示例）[4] https://birthdaybunhk.com/graduation-gifts
- Birthday Bun Blog（大量訂購示例）[5] https://birthdaybunhk.com/blog/bulk-graduation-gifts/
- 香港食物環境衛生署 食物安全中心：校園食安心（學校分享與食物安全）[6] https://www.cfs.gov.hk/tc_chi/school/school.html
- 食物致敏物、標籤指引（致敏注意）[7] https://www.cfs.gov.hk/tc_chi/food_leg/food_leg_lgfa.html
- 教育局：學校膳食安排指引（學校膳食相關背景）[8] https://www.edb.gov.hk/attachment/tc/sch-admin/admin/about-sch/meal%20arrangement%20guidelines_Chi.pdf
（本文有關非官方產品價格或操作建議均標示為「示例」或註明「需向供應商／場地確認」。）