這張工作表把出席、實際用餐及回禮人數分開,再安排活動交接及報價。數字由你按實際安排填寫,不按孩子歲數推算食量,也不把所有場地都當作另收10%服務費。

一、三種份數分開記

二、按報價原有項目記預算

以下成人及小朋友單價只計已確認人數。最低消費、未回覆賓客及當日加人的收費須另向場地核對;如報價已是包場總額,可把單價填0,總額填入固定場地費,避免重複計算。

服務費基數只用來計算服務費,不會再當商品費加一次。運費尚未確認時,0不代表免運;應在對外收款前補確認。

三、按任務安排交接

示例時間可自行更改,不是場地已包括的時數。若要在正式開始前佈置,須先確認可進場時間,另行安排。

填寫後按「更新工作表」查看人數、已輸入費用及流程。

資料只在目前頁面計算,不儲存或傳送輸入。未啟用JavaScript時,可按上述欄目自行在紙上填寫;原有文章及選購連結仍可使用。

交給另一位籌辦人時,至少交代四件事

  1. 哪一份數字已確認,哪些仍待回覆;不要把兩者加在一起後稱為確認人數。
  2. 誰在甚麼位置收貨、誰點算、誰派發,及缺席份由誰保管。
  3. 甚麼費用已包括,甚麼仍待商戶確認;尤其最低消費、服務費及額外成人。
  4. 最後可修改人數的日期、取消或改期條件,以及雨天聯絡安排。

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